Een sportclub houdt ledenlijsten bij, deelt foto’s van wedstrijden en verwerkt vaak gegevens van minderjarigen. Ook een vzw of feitelijke vereniging valt onder de GDPR. Met enkele duidelijke afspraken zit je goed.

In het kort

  • Ledengegevens mag je verwerken om het lidmaatschap te beheren.
  • Voor foto’s op je website of socials vraag je toestemming.
  • Bij minderjarigen geven de ouders de toestemming.

Foto’s en beeldmateriaal

Sfeerbeelden van een groep mogen vaak op basis van gerechtvaardigd belang, maar herkenbare portretten en zeker beelden van kinderen vragen toestemming. Werk met een eenvoudig toestemmingsformulier bij inschrijving.

Minderjarigen genieten extra bescherming. Vraag de toestemming aan de ouders en maak intrekken makkelijk.

Wie krijgt de gegevens?

Ontvanger Waarvoor
Sportfederatie Aansluiting en verzekering
Verzekeraar Ongevallendekking
Ledenadministratie-tool Beheer (verwerker)

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Zo houd je het sportplezier los van privacyzorgen.