Iedereen heeft het recht te weten welke persoonsgegevens je van hem verwerkt. Krijg je zo’n inzageverzoek, dan moet je daar binnen een maand op antwoorden. Met een vaste werkwijze verloopt dat vlot.

In het kort

  • Antwoord in principe binnen één maand, kosteloos.
  • Verifieer de identiteit van de verzoeker.
  • Geef een kopie van de gegevens én bijkomende informatie.

Stappen bij een verzoek

Stap Actie
1 Registreer het verzoek en de datum
2 Controleer de identiteit van de aanvrager
3 Verzamel de gegevens uit al je systemen
4 Bezorg een kopie plus uitleg over doel en bewaartermijn

De termijn van één maand begint te lopen bij ontvangst. Bij complexe verzoeken mag je verlengen, maar dan moet je dat tijdig melden.

Let op de rechten van anderen

Bevatten de gegevens ook informatie over derden, dan lever je die niet zomaar mee. Maak onleesbaar wat de privacy van anderen raakt.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Een vlot afgehandeld verzoek voorkomt frustratie en mogelijke klachten.