De GDPR zegt niet exact hoe lang je gegevens mag bewaren, maar wel dat het niet langer mag dan nodig. Voor sommige stukken legt de wet een termijn op, voor de rest bepaal je zelf een redelijke duur.

In het kort

  • Bewaar niet langer dan nodig voor het doel.
  • Voor facturen en personeelsdossiers gelden wettelijke termijnen.
  • Leg je termijnen vast en wis automatisch waar mogelijk.

Richtinggevende termijnen

Gegeven Termijn Reden
Facturen 7 jaar Boekhoudkundige bewaarplicht
Sollicitatie (niet weerhouden) Kort, na toestemming langer Geen langere grond
Nieuwsbriefadres Tot uitschrijving Toestemming
Camerabeelden Richtinggevend 1 maand Camerawet
Indicatief, stem af op je eigen situatie en sectorregels.

Tip: koppel een bewaartermijn aan elke verwerking in je register. Zo wordt opruimen een routine in plaats van een twijfelgeval.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Minder data bewaren betekent meteen ook minder risico bij een datalek.