Een functionaris voor gegevensbescherming, de DPO, waakt over de naleving van de GDPR binnen een organisatie. Lang niet iedereen moet er een aanstellen. Zo weet je of het voor jou geldt.

In het kort

  • Een DPO is verplicht bij grootschalige monitoring of gevoelige gegevens.
  • Overheden hebben in principe altijd een DPO nodig.
  • Vrijwillig aanstellen mag en kan handig zijn.

Wanneer verplicht?

Situatie DPO verplicht?
Overheidsinstantie Ja
Grootschalige systematische monitoring Ja
Grootschalige gevoelige gegevens Ja
Kleine KMO, gewone verwerking Meestal niet

Tip: ook zonder verplichting kan een aanspreekpunt voor privacy nuttig zijn. Wijs dan iemand aan zonder de officiële DPO-titel.

De rol van de DPO

De DPO adviseert, controleert de naleving en is contactpunt voor de GBA en de betrokkenen. De functie moet onafhankelijk kunnen werken en mag niet in een belangenconflict komen.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Een duidelijk aanspreekpunt voor privacy maakt je organisatie wendbaarder bij vragen of incidenten.