Een vastgoedmakelaar verwerkt voortdurend persoonsgegevens: van kandidaat-huurders en kopers tot eigenaars en leveranciers. Sommige daarvan zijn gevoelig, zeker bij de screening van huurders. Zo blijf je conform de GDPR en de Belgische regels.

In het kort

  • Vraag bij huurkandidaten enkel gegevens die je echt nodig hebt.
  • Bewaar dossiers van niet-weerhouden kandidaten niet langer dan nodig.
  • Werk met een duidelijke grondslag per type contact.

Huurdersscreening met mate

Voor de selectie van een huurder mag je bepaalde gegevens vragen, maar het proportionaliteitsbeginsel geldt streng. Vraag niet meer dan nodig en bewaar de gegevens van afgewezen kandidaten kort.

Vermijd het opvragen van overdreven of gevoelige info bij kandidaat-huurders. Te veel vragen of te lang bewaren leidt snel tot klachten bij de GBA.

Welke contacten, welke grondslag

Contact Grondslag
Opdrachtgever (verkoper of verhuurder) Overeenkomst
Kandidaat-koper of -huurder Precontractuele stappen of toestemming
Nieuwsbrief met nieuw aanbod Toestemming

Portalen en partners

Publiceer je panden op externe portalen of werk je met een CRM, vermeld die dan als ontvangers en sluit waar nodig een verwerkersovereenkomst.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Discretie is in vastgoed een troef, ook in je gegevensbeheer.