Bij een vacature verzamel je cv’s, motivatiebrieven en soms testresultaten. Die gegevens mag je niet zomaar onbeperkt bewaren. Zo regel je sollicitaties netjes.

In het kort

  • Bewaar gegevens van niet-weerhouden kandidaten kort.
  • Voor een wervingsreserve vraag je expliciete toestemming.
  • Wees transparant over wat je doet met de sollicitatie.

Hoelang bewaren?

Situatie Bewaartermijn
Niet weerhouden Kort na de procedure
Wervingsreserve Langer, mits toestemming
Aangeworven Wordt personeelsdossier

Tip: wil je een sterke kandidaat onthouden voor later, vraag dan expliciet toestemming om het cv langer bij te houden en noteer wanneer.

Transparantie in de vacature

Vermeld in of bij je vacature kort wat je met de gegevens doet en hoe lang je ze bewaart. Een korte privacyparagraaf volstaat vaak.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Een correcte aanpak van sollicitaties straalt meteen ook professionaliteit uit naar kandidaten.