Boekhouders en accountants verwerken gevoelige financiële gegevens, vaak ook van het personeel van hun klanten. Daardoor draag je vaak twee petten tegelijk: verwerkingsverantwoordelijke voor je eigen klanten en verwerker voor de gegevens die je in opdracht behandelt. Dat onderscheid bepaalt je verplichtingen.

In het kort

  • Voor je eigen cliëntenadministratie ben je verantwoordelijke.
  • Voor de loonverwerking van een klant treed je vaak op als verwerker.
  • Lange wettelijke bewaartermijnen gelden voor boekhoudkundige stukken.

Verantwoordelijke of verwerker?

Situatie Jouw rol
Je eigen klantenbestand en facturatie Verwerkingsverantwoordelijke
Loonadministratie voor een klant Verwerker
Aangiftes in opdracht Verwerker
De rol bepaalt of je een verwerkersovereenkomst nodig hebt.

Als verwerker heb je met elke klant een verwerkersovereenkomst nodig die de instructies, beveiliging en bewaartermijnen vastlegt.

Beveiliging als kern

Financiële gegevens vragen sterke beveiliging: tweestapsverificatie, versleutelde uitwisseling en strikt toegangsbeheer. Een datalek in deze sector weegt zwaar.

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Een helder privacybeleid onderstreept de betrouwbaarheid die klanten van je verwachten.