Als werkgever verwerk je een schat aan personeelsgegevens: van loon en evaluaties tot afwezigheden en soms monitoring. Werknemers genieten volwaardige privacybescherming. Zo blijf je conform.

In het kort

  • Verwerk personeelsgegevens met een duidelijke grondslag.
  • Toestemming is op de werkvloer vaak geen geldige grond.
  • Monitoring vraagt transparantie en proportionaliteit.

Waarom toestemming meestal niet werkt

Door de gezagsverhouding is toestemming van een werknemer zelden vrij. Steun daarom op de uitvoering van de arbeidsovereenkomst, een wettelijke verplichting of een afgewogen gerechtvaardigd belang.

Controle van e-mail of internetgebruik is gebonden aan cao-regels. Informeer vooraf en beperk je tot wat strikt nodig is.

Veelvoorkomende verwerkingen

Verwerking Grondslag
Loonadministratie Wettelijke plicht en overeenkomst
Evaluaties Gerechtvaardigd belang
Toegangsbadges Gerechtvaardigd belang

Snel een correcte basis

Met onze gratis generator stel je in enkele minuten een privacybeleid samen dat aansluit op de GDPR en de Belgische wet van 30 juli 2018. Je vult je KBO-gegevens in, schakelt de relevante blokken in en verfijnt de tekst nadien zelf.

Transparantie over wat je verwerkt versterkt ook het vertrouwen binnen je team.